6 tips om producten uit China te importeren

Dankzij de zeer concurrerende productieprijzen biedt China, 's werelds grootste exporteur, lucratieve mogelijkheden voor ondernemers van over de hele wereld. Importeren uit China is echter niet zonder uitdagingen. Ontdek ons advies over de keuze van uw leverancier, het vervullen van douaneformaliteiten, het vinden van de geschikte transportmethode en het probleemloos importeren van producten uit China.

Waarom producten uit China importeren?

In 2022 steeg de Europese invoer van Chinese producten. De belangrijkste reden voor de toegenomen populariteit van deze markt zijn de relatief lage kosten van in China geproduceerde goederen in vergelijking met de kosten van in Europa geproduceerde producten. Ondanks de aanzienlijke transportkosten blijft de inkoop bij Chinese leveranciers financieel voordelig voor Europese bedrijven.

Hoe producten importeren uit China? 

De productiekosten in China zijn erg laag, waardoor Europese retailers concurrerende prijzen kunnen bieden en een grotere winst kunnen maken. Importeren in China vergt echter veel voorbereiding.

1. Kies de leveranciers in China goed uit

Om uw importproject tot een succes te maken, is het essentieel om betrouwbare leveranciers te vinden. Het voorkomt niet alleen dat u namaakproducten of producten van slechte kwaliteit koopt, maar heeft ook invloed op de levertijden en de garanties die worden geboden. 

Om leveranciers te vinden, volgt u de volgende stappen:

• Controleer de certificeringen van leveranciers: ze moeten bij voorkeur geaccrediteerd zijn door een extern auditorganisme, dat de productkwaliteit en naleving van normen en voorschriften garandeert. 
• Controleer hun handelsregistratie (ook bekend als een commerciële licentie);
• Vraag om commerciële referenties als bewijs van klanttevredenheid;
• Vraag om proefmonsters om de kwaliteit van de goederen te beoordelen voordat u grote hoeveelheden koopt; 
• Bezoek de productielocatie persoonlijk: dit versterkt niet alleen de relatie met uw leverancier, maar helpt ook om de prestaties van het productieproces te garanderen. Om efficiënt te communiceren met uw lokale contacten, kunt u gebruik maken van de diensten van een vertaler of tolk die gespecialiseerd is in de commerciële sector.

2. Stel een gedetailleerd en ondertekend contract op

Een nauwkeurig en volledig contract opstellen is een essentiële stap om het risico op geschillen met uw leverancier te vermijden. Dit document moet alle clausules en voorwaarden bevatten die de betrokken partijen zijn overeengekomen. Bovendien moet het hun rechten en verantwoordelijkheden in het kader van deze commerciële transactie specificeren. We raden u sterk aan om uw commerciële contracten te laten vertalen door een vertaler die gespecialiseerd is in juridische vertalingen.

3. Kies het meest geschikte transportmiddel

De volgende stap is het kiezen van de transportmethode die het beste past bij de behoeften van uw bedrijf en de aard van de te importeren goederen:

Zeetransport is de voordeligste optie, vooral voor omvangrijke vrachten. Bij deze keuze moet u rekening houden met aanzienlijke levertijden, d.w.z.:

• Tussen 33 en 40 dagen voor zeetransport dat minder dan een container inhoudt (Less Container Loading - LCL);
• Tussen 28 en 35 dagen voor transport per volledige containerlading (Full Container Loading - FCL). 

Luchtvracht is de voorkeursoplossing voor dringende leveringen of goederen met een hoge toegevoegde waarde. In het algemeen duurt het 1 tot 3 dagen om Europa te bereiken vanuit de grote Chinese steden (Peking, Shanghai of Guangzhou). Dit is echter een dure optie, vooral voor omvangrijke en/of zware vrachten.

De kosten voor luchttransport worden berekend op basis van het belastbare gewicht, met een gewicht-volumeverhouding van 1:6. Gemiddeld kost luchttransport met DDP (Delivered Duty Paid) tussen $8,5 en $16,00 per kilo gewicht.

4. Sluit een verzekering af voor goederentransport

Volgens de World Shipping Council (WSC) zijn tussen 2020 en 2021 bijna 3.113 containers op zee verloren gegaan (exclusief schipbreuken). 

Een verzekering afsluiten is daarom een eerste voorwaarde om goederen te transporteren. Er bestaan verschillende soorten risicodekking, afhankelijk van uw behoeften:

• Beroepsaansprakelijkheidsverzekering: deze beschermt een bedrijf tegen claims van derden wegens persoonlijk letsel of schade aan eigendommen als gevolg van haar professionele activiteiten.
• All-risk transportverzekering: dekt het risico van schade of verlies tijdens het transport van goederen en biedt uitgebreide bescherming.
• Vertragingscompensatieverzekering: ter compensatie van financiële verliezen als gevolg van vertragingen in de levering van goederen.
• Opstal- en ongevallenverzekering (nl) / Brand- en ongevallenverzekering (be): dekt een reeks risico's, waaronder schade aan eigendommen, brand, diefstal en natuurrampen.
• Verzekering tegen gebruiksderving: voor financiële verliezen als gevolg van het niet kunnen gebruiken van eigendommen of apparatuur na een gedekt verlies.
• Zeetransportverzekering: beschermt tegen de risico's die gepaard gaan met het transport van goederen over zee, zoals schade, verlies en vertraging.
• Luchttransportverzekering: beschermt tegen de risico's van luchttransport, zoals schade, verlies en vertraging.
• Multimodale transportverzekering: geschikt voor het vervoer van goederen via verschillende vervoerswijzen, om bescherming te bieden tijdens het hele traject.

5. Geef de import van de producten aan en volg de regelgeving

Om te voldoen aan de douanewetgeving zijn er verschillende formaliteiten vereist bij het importeren van producten uit China.

→ Goed om te weten: het is raadzaam om al uw transacties zorgvuldig bij te houden (douanedocumenten, facturen, uitwisselingen met douaneautoriteiten, enz.)

6. Doe een beroep op een professionele vertaler gespecialiseerd in de commerciële sector

Een professionele vertaler is onmisbaar om tijdens het importproces doeltreffend te communiceren met uw Chinese zakenpartners. De vertaler zorgt voor een vlotte uitwisseling, voorkomt misverstanden tijdens de transactie en vergemakkelijkt de onderhandelingen door rekening te houden met de culturele codes van het land.

Bovendien zal een vertaler die gespecialiseerd is in uw bedrijfssector de bijzonderheden van uw sector perfect beheersen en in staat zijn om technische documenten, evenals contractuele, juridische en financiële documenten, enz. met de juiste terminologie te vertalen. 

Hoe documenten correct vertalen bij import uit China?

Bij ViaVerbia geniet u van de expertise van hooggekwalificeerde vertalers die gespecialiseerd zijn in zakelijke en internationale vertalingen. Ze zijn afkomstig uit het land waarvoor de vertaling bedoeld is, vertalen uitsluitend naar hun moedertaal en hebben een grondige kennis van de lokale cultuur en taalcodes die specifiek zijn voor het land. Hun ervaring, nauwkeurigheid en respect voor vertrouwelijkheid staan garant voor kwalitatieve diensten.

Dankzij hun knowhow kunt u met het volste vertrouwen communiceren met uw internationale contacten en een succesvolle import van producten uit China garanderen.

FAQ over het importeren van producten uit China